«ПОЛИТСИБРУ» решил разобраться, зачем и кому именно это нужно, как можно извлечь выгоду из нововведения, и где приобрести необходимую технику.
Зачем менять кассовый аппарат?
С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.
Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придется заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учета сделок и поступающих финансов, и повысит их надежность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.
Всем ли нужно покупать новую кассу?
Ряд предпринимателей по-прежнему освобожден от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдает в аренду свое жилье или ремонтирует обувь. Однако плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН) должны перейти на новый тип касс до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.
Придется озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам, так называемые, бланки строгой отчетности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» – это разновидность ККТ с такими же требованиями. Добавим, что тем, кто пользовался кассой и раньше, тоже придется ее обновить.
Кто еще может не использовать в своей работе ККТ?
Как уже было отмечено выше, это те, кто сдает в аренду собственное жилье, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создает и продает собственные изделия народных и художественных промыслов. По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдаленных населенных пунктов.
Что будет, если не перейти на новую ККТ?
В таком случае нарушителю грозит штраф, причем не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придется заплатить 3 тыс. рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 тыс. рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причем нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.
Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Легкое — всего 900 граммов и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Это удобно при расчетах за доставку или выполнение работ у клиента.
Что подойдет тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?
Для таких предпринимателей мобильная касса - тоже отличный вариант. Во-первых, она гораздо компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с ее помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведет к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.
Кроме того, у мобильных касс есть различные дополнительные функции. Например, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учет товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учет операций минимизирует возможности хищений. При этом емкий аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества.
Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчетах в сети?
Новый закон не освободил интернет-предпринимателей от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придется отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.
В этой ситуации наиболее оптимальным представляется выбор именно мобильной интернет-кассы. Она компактна, и у нее нет проводов, загромождающих офис. Да и стоит такая дешевле своих стационарных аналогов.
Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учета товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С Битрикс, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.
Где купить новую кассу и сколько это стоит?
На рынке существует масса предложений. Главное— чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика — решать вам.
Средняя цена самого устройства — 18-20 тыс. рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причем, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.
Кстати, придется учесть еще одну трату: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг — раз в 36 месяцев) нужно менять фискальный накопитель. Это обойдется примерно в 1 тыс. рублей за весь период.
Какие особенности при подключении онлайн-кассы?
При подключении онлайн-кассы главное – следовать инструкции. Подключить и освоить технику может любой.
Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее ее регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать все и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на ее регистрацию в личном кабинете на сайте. Добавим, что техподдержка будет принимать и решать возникающие вопросы в режиме 24/7.
Справка
Этой весной в розничных салонах МТС можно приобрести онлайн-кассу — готовый комплект для предпринимателей, который полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит под ключ. До вступления закона в силу для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучетное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена. С 19 марта «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.
Ссылка на материал: http://politsib.ru/news/102385
